Hay normativas que complican la vida a los negocios. Y hay normativas que abren oportunidades reales para quienes están bien posicionados. VeriFactu es de las segundas, siempre que trabajes con el producto correcto.
Miles de bares, restaurantes, tiendas, peluquerías y comercios de toda España van a tener que actualizar o cambiar su software TPV antes de 2027. Muchos de ellos no saben aún qué necesitan exactamente ni a quién acudir. Los distribuidores que lleguen antes con una solución clara y un producto que ya cumple la normativa van a cerrar un volumen de instalaciones que no se va a repetir en años.
En iaTPV llevamos tiempo preparados para ese momento. Nuestro software tiene VeriFactu integrado de forma nativa, sin módulos externos ni parches de última hora. Esta guía te explica todo lo que necesitas saber para entender la normativa, argumentarla ante tus clientes y aprovecharla como palanca de venta.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que obliga a todos los programas de facturación a registrar cada ticket o factura de forma segura, íntegra e inalterable. Forma parte de la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal y está regulado por el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Su objetivo es acabar con los programas que permiten modificar o eliminar registros de venta sin dejar rastro, lo que se conoce como software de doble uso o caja B.
Para el distribuidor, esto tiene una lectura muy concreta: cualquier TPV que no cumpla estos requisitos va a ser ilegal a partir de 2027. Y eso significa que todos los negocios que trabajan con software no adaptado van a necesitar cambiarlo. Todos.
A quién afecta VeriFactu: el tamaño del mercado que se abre
La normativa afecta a prácticamente cualquier negocio que use software para emitir tickets o facturas. Como distribuidor, eso traduce directamente en potencial de ventas en tu zona:
- Bares, cafeterías y restaurantes con TPV para hostelería
- Tiendas de ropa, zapaterías y comercios con TPV para comercios
- Peluquerías y centros de estética
- Supermercados y alimentación
- Quioscos y puntos de venta
- Negocios de delivery y comida a domicilio
- Autónomos y pymes de cualquier sector con facturación por software
Quedan fuera únicamente los contribuyentes acogidos al SII y los territorios forales con normativa propia como TicketBAI (País Vasco y Navarra). El resto, todos, necesitan un software adaptado. Y muchos todavía no lo tienen.
Fechas VeriFactu: el calendario que define tu ventana de oportunidad
Entender las fechas no es solo información normativa. Es entender cuándo vas a recibir las llamadas de tus clientes y cuándo tienes que estar ya posicionado con el producto.
29 de julio de 2025
Todos los programas TPV que se comercialicen a partir de esta fecha deben cumplir el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. Si instalas un TPV nuevo desde ese momento, tiene que ser compatible. iaTPV ya lo es.
1 de enero de 2027
Fecha límite para sociedades: S.L., S.A., cooperativas y cualquier entidad sujeta al Impuesto sobre Sociedades. A partir de ese día, usar software no adaptado puede acarrear sanciones.
1 de julio de 2027
Fecha límite para autónomos y el resto de obligados tributarios en IRPF. Seis meses adicionales respecto a las sociedades.
La ventana de mayor oportunidad para el distribuidor es ahora, antes de que lleguen esas fechas. Los negocios que ya están informados quieren resolver esto con tiempo. Los que aún no lo están van a necesitar que alguien se lo explique y les ofrezca una solución. Esa es exactamente la posición en la que quieres estar.
Cómo funciona VeriFactu técnicamente: lo que necesitas saber para explicárselo a tus clientes
No hace falta ser experto técnico para vender VeriFactu. Hace falta saber explicarlo con claridad. Esto es lo esencial:
Cada vez que un negocio emite un ticket o una factura con un software adaptado, el sistema genera automáticamente un registro electrónico inalterable. Ese registro incluye una huella digital o hash, un código único generado a partir del contenido del documento. Si alguien intentara modificarlo después, el hash cambiaría y la manipulación quedaría en evidencia.
Todos los registros quedan encadenados entre sí cronológicamente: cada nuevo registro incorpora el hash del anterior, formando una cadena que garantiza la integridad de toda la secuencia de facturación.
Además, cada ticket lleva impreso un código QR que permite verificar su autenticidad. Hacienda puede escanear ese QR y comprobar al instante que el documento es válido.
Dependiendo de la modalidad elegida, el sistema envía esos registros a la AEAT en tiempo real o los conserva localmente para cuando sean requeridos.
Para el propietario del negocio, todo esto ocurre en segundo plano, sin cambiar nada de su operativa habitual. Para ti como distribuidor, es el argumento que cierra la conversación: el sistema cumple solo, sin complicar el día a día del negocio.
Modalidades VeriFactu y No VeriFactu: qué ofrecerle a cada cliente
La normativa contempla dos formas de operar. Conocerlas te permite adaptar la propuesta según el perfil del cliente.
Modalidad VeriFactu
El software envía automáticamente a la AEAT el registro de cada ticket o factura en el momento en que se genera. Hacienda lo recibe en tiempo real.
Ventajas para el negocio:
- Cumplimiento automático sin intervención manual
- Riesgo prácticamente nulo ante cualquier inspección
- Mayor seguridad jurídica
- Menos carga administrativa
Es la modalidad que recomienda la propia Administración y la más adecuada para la mayoría de negocios con alto volumen de tickets, como bares, restaurantes y comercios.
Modalidad No VeriFactu
Los registros se conservan en el sistema del negocio y se facilitan a Hacienda solo cuando los solicita. No hay envío automático, pero las obligaciones técnicas son prácticamente idénticas: inalterabilidad, hash, conservación segura y disponibilidad inmediata.
Es una opción válida para perfiles con menor volumen de facturación o que prefieren no enviar datos de forma continua a la AEAT.
iaTPV permite operar en ambas modalidades, lo que te da flexibilidad para adaptar la propuesta a cada cliente sin cambiar de producto.
Qué debe cumplir un TPV para estar realmente adaptado a VeriFactu
Este punto es clave para el distribuidor, porque no todo lo que se anuncia como «compatible con VeriFactu» cumple los requisitos con las mismas garantías. Hay soluciones que han añadido módulos externos sobre software que no fue diseñado para esto, y hay soluciones como iaTPV donde VeriFactu está integrado desde el núcleo.
Un software TPV verdaderamente adaptado debe:
- Generar registros inalterables desde el momento de emisión del ticket
- Encadenar todos los registros mediante hash criptográfico
- Incluir código QR en cada ticket o factura simplificada
- Conservar los registros durante el tiempo legalmente establecido
- Enviar los registros a la AEAT en tiempo real en modalidad VeriFactu
- Disponer de declaración responsable del fabricante conforme al Real Decreto 1007/2023
- Actualizarse de forma continua ante cambios normativos
Cuando visitas a un cliente que ya tiene un TPV, estas son las preguntas que debes hacerle. Si su proveedor actual no puede responderlas todas con garantías, la conversación ya tiene un destino claro.
Sanciones VeriFactu: el argumento que ningún cliente ignora
Cuando un negocio no termina de decidirse, las sanciones suelen ser el dato que acelera la conversación. La Ley Antifraude establece multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para los negocios que sigan usando software que no cumpla el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
Más allá de la cifra, el riesgo real para el negocio es múltiple:
- En una inspección, no puede acreditar la integridad de su facturación
- No puede demostrar que no existe manipulación de registros
- Puede verse obligado a cambiar el software con urgencia en el peor momento
- La migración apresurada genera errores, pérdida de datos históricos e interrupciones en la operativa
Como distribuidor, tienes la posibilidad de llegar antes de que ocurra cualquiera de esos escenarios. Eso no es vender presión: es ofrecer una solución con tiempo suficiente para hacer las cosas bien.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu que te harán tus clientes
El sistema de la AEAT que obliga a los programas de facturación a registrar cada ticket de forma inalterable, encadenada y verificable. Su objetivo es eliminar el fraude asociado a la manipulación de registros de venta.
Sí, si usa software para emitir tickets o facturas. Afecta a cualquier tipo de negocio independientemente del sector o tamaño, salvo los acogidos al SII y los territorios forales con normativa propia.
1 de enero de 2027 para sociedades. 1 de julio de 2027 para autónomos. Los programas comercializados desde el 29 de julio de 2025 ya deben cumplir la normativa.
No. Con iaTPV el cumplimiento es automático. El sistema genera el código QR y gestiona los registros sin que el propietario del negocio tenga que hacer nada diferente a su operativa habitual.
Un código que se imprime en cada ticket y permite verificar su autenticidad. Cualquier persona puede escanearlo y comprobar que el documento no ha sido alterado.
Hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal, además de las complicaciones durante una inspección tributaria.
No. Son obligaciones distintas. La factura electrónica regula el formato en que las empresas intercambian facturas. VeriFactu regula cómo el software registra y conserva internamente esas facturas. Muchos negocios deberán cumplir con ambas.
Sí, siempre que el software garantice inalterabilidad, encadenamiento y conservación de registros. La diferencia es que no hay envío automático a la AEAT.
Checklist para el distribuidor: cómo validar si un TPV cumple VeriFactu de verdad
Antes de instalar o recomendar cualquier solución a tus clientes, comprueba que cubre todos estos puntos:
Del software:
- El fabricante confirma por escrito el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023
- Los registros son inalterables desde la emisión
- El encadenamiento mediante hash está activo
- Cada ticket incluye código QR
- Existe declaración responsable del fabricante
Del funcionamiento:
- Opera correctamente en ambas modalidades (VeriFactu y No VeriFactu)
- Los registros se conservan durante el tiempo legalmente exigido
- Las actualizaciones normativas son automáticas, sin intervención del instalador
Del proveedor:
- Seguimiento activo de los cambios regulatorios de la AEAT
- Soporte técnico disponible para distribuidores
- Actualizaciones legales incluidas en el servicio sin coste adicional
iaTPV cubre todos estos puntos. El software está desarrollado íntegramente por el equipo de iAvanza en Torredonjimeno (Jaén), con más de 25 años de experiencia en desarrollo de software de gestión y actualización continua ante cambios normativos.
Por qué distribuir iaTPV es la mejor decisión que puedes tomar ahora
VeriFactu no es una normativa que llegue y pase. Es un cambio estructural en cómo funciona la facturación en España, y los negocios lo van a notar durante años. Eso significa que el distribuidor que se posicione bien ahora no solo va a cerrar instalaciones en 2026 y 2027: va a construir una cartera de clientes que necesitan soporte, mantenimiento y actualización de forma continuada.
Para eso necesitas un proveedor que no te deje solo, un producto que no genere incidencias y un argumentario claro que puedas usar en cualquier visita comercial.
En iaTPV ofrecemos exactamente eso: software con VeriFactu integrado desde el núcleo, soluciones específicas para hostelería y comercio, soporte técnico permanente para distribuidores y un equipo de desarrollo propio que mantiene el producto actualizado ante cualquier cambio normativo.
Si quieres convertir VeriFactu en una oportunidad real de negocio, el primer paso es tener el producto correcto en tu catálogo. Consulta cómo hacerte distribuidor de iaTPV y empieza a ofrecer a tus clientes la solución más completa del mercado para hostelería y comercio. Solicita una demo gratuita y comprueba de primera mano cómo funciona.